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給你最好的雲端系統 | Google Drive me






2022年7月,Google教育版雲端空間,將從無限改為100TB,如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版 (舊版) 授權的客戶,只要每購買一份付費員工授權,共用集區就會另外獲得 100 GB 的儲存空間。

 



在空間從無限變為有限的情況下,如何管理以及管理系統方不方便就顯得重要了,資料該怎麼保存、資料該儲存在哪裡、哪些資料可以不必留下來、資料已經使用了多少空間呢...等等都是使用上必須要注意的。




雲端是一個儲存資料的地方,但它可以幫助到的事情絕對遠遠超過儲存地點這個概念;Drive Me 不單單幫助您更簡單的整理資料,它就像一個後臺管理系統,讓您在任何的情況下都更簡單、更方便。






Drive Me 就像一個小天地,可以讓許多使用者登入這個空間,讓使用者可以更方便的進行資料分享、空間管理等等 




在這個小天地,每個帳號仍是獨立的個體,擁有自己的空間,若今天想要與特定的使用者共享某一項資料,可以點選想要傳送的資料,再點選想要傳送的對象即可。(類似於現在Google Keep的概念)




若想要讓其他使用者與自己擁有的資料相同,Google Drive Me  可透過同步功能,讓您更方便的讓其他使用者擁有相同的資料。




既然使用空間不再是無限,空間上的控管就顯得重要,只要一個介面,就能讓您清楚的瀏覽現在每位使用者空間儲存的使用狀況。

 



只要一鍵點下去,就可以將落落長的網址縮點誠簡潔有力的縮址,系統也會直接給您一個專屬的QRcode,只要一掃就可以直接連接到資料頁面上,省去了複製貼上又換網頁的步驟。




短網址因為字數少,讓版面更乾淨、簡單,但也可能因為自數少造成重複或覆蓋,Drive Me 每次生成的短網址都能確保它的唯一性,不會重複或覆蓋到以前生成的短網址。




Drive Me就是讓您方便再方便,只要在同網域內,使用者可以直接查看使用者分享的網址,不必再一次一次的索取。




在教育方面,老師可以透過分享過的網址的點擊率來判斷學生們對於此課堂或此教材的喜愛情形,點擊越多表示學生更熱衷於此刻堂,若較少可能就必須了解學生為何不太有意願點擊老師所分享的網址。








當然,少不了的就是直接從頁面上顯示預覽在雲端上的所有文件啦!

 


 


 

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